Privacyverklaring


1. Wie zijn wij?

Hockeyclub HIC Amstelveen (hierna: “HIC”) is een hockeyvereniging gevestigd in Amstelveen en verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens van haar leden, vrijwilligers, ouders, bezoekers en andere betrokkenen.

Contactgegevens:


2. Persoonsgegevens die wij verwerken

HIC verwerkt persoonsgegevens van leden, ouders/verzorgers van jeugdleden, vrijwilligers, trainers, sponsors en bezoekers van de website.

De persoonsgegevens die wij kunnen verwerken zijn onder andere:

  • Voor- en achternaam
  • Adresgegevens
  • Geboortedatum en geslacht
  • Telefoonnummer en e-mailadres
  • Lidmaatschapsnummer en teamindeling
  • Bankrekeningnummer (IBAN) voor contributie en betalingen
  • Foto’s of video’s van wedstrijden, trainingen en evenementen
  • Gegevens over hockeyervaring en hockeyniveau
  • Overige gegevens die u actief verstrekt, bijvoorbeeld via formulieren of correspondentie


3. Doeleinden van de verwerking

Wij verwerken persoonsgegevens uitsluitend voor het goed functioneren van onze vereniging en haar ledenadministratie, waaronder:

  • Het registreren en beheren van het lidmaatschap
  • Het innen van contributie en betalingen
  • Het organiseren van trainingen, wedstrijden, toernooien en evenementen
  • Communicatie met leden, ouders, vrijwilligers en sponsors
  • Het voeren van vrijwilligersadministratie
  • Het aanmelden van leden bij de Koninklijke Nederlandse Hockey Bond (KNHB)
  • Het publiceren van foto’s, video’s of nieuwsberichten op onze website en sociale media (alleen met toestemming)
  • Het voldoen aan wettelijke verplichtingen


4. Grondslagen voor verwerking

Wij verwerken persoonsgegevens op basis van één of meer van de volgende grondslagen:

  • Uitvoering van de lidmaatschapsovereenkomst
  • Toestemming van de betrokkene (bijvoorbeeld voor foto’s of promotiedoeleinden)
  • Wettelijke verplichting
  • Gerechtvaardigd belang (zoals communicatie of veiligheid binnen de vereniging)


5. Bewaartermijnen

HIC bewaart persoonsgegevens niet langer dan strikt noodzakelijk is:

  • Lidmaatschapsgegevens: tot 2 jaar na beëindiging van het lidmaatschap
  • Financiële gegevens: 7 jaar (wettelijke bewaarplicht)
  • Foto’s en media: zolang deze relevant zijn of tot toestemming wordt ingetrokken


6. Delen van gegevens met derden

HIC deelt persoonsgegevens alleen met derden wanneer dit noodzakelijk is voor de uitvoering van onze activiteiten of om te voldoen aan wettelijke verplichtingen. Dit betreft onder andere:

  • De KNHB voor de ledenadministratie en wedstrijdorganisatie
  • Onze bank voor financiële afhandelingen
  • IT-dienstverleners voor ledenadministratie, websitebeheer en e-mailcommunicatie

Met deze partijen heeft HIC verwerkersovereenkomsten afgesloten om te zorgen voor een zorgvuldige omgang met persoonsgegevens.


7. Beveiliging van persoonsgegevens

HIC neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen misbruik, verlies, onbevoegde toegang en ongewenste openbaarmaking.
Voorbeelden hiervan zijn:

  • Beveiligde toegang tot administratiesystemen
  • Beperkte toegang voor bestuursleden en vrijwilligers
  • Regelmatige beveiligingsupdates en wachtwoordbeheer

8. Foto’s en video’s

Tijdens trainingen, wedstrijden en evenementen kunnen foto’s of video’s worden gemaakt.
HIC plaatst beeldmateriaal alleen op de website, socialmediakanalen of nieuwsbrieven als daar toestemming voor is gegeven.
Ouders van minderjarige leden kunnen deze toestemming op elk moment intrekken via [email protected].


9. Uw rechten

U heeft het recht om:

  • Uw gegevens in te zien, te laten corrigeren of te laten verwijderen
  • Uw toestemming in te trekken
  • Bezwaar te maken tegen verwerking
  • Een verzoek te doen tot gegevensoverdracht (dataportabiliteit)

U kunt hiervoor contact opnemen via [email protected].
Wij reageren binnen vier weken op uw verzoek.


10. Klachten

Heeft u een klacht over hoe HIC met uw persoonsgegevens omgaat?
Neem dan contact met ons op via [email protected].
Komt u er niet uit, dan kunt u een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via www.autoriteitpersoonsgegevens.nl.


11. Wijzigingen

HIC behoudt zich het recht voor deze privacyverklaring aan te passen. De meest actuele versie is altijd te vinden op onze website:
👉 www.hichockey.nl/privacy

NEEM CONTACT MET ONS OP

 Hebt u een vraag of wilt u een melding maken betreft het privacybeleid? Vul het onderstaande formulier in.

Neem contact met ons op